1. Giới thiệu
Công tác kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC) là một phần quan trọng trong nỗ lực cải cách hành chính của mọi cơ quan nhà nước nhằm tăng cường tính minh bạch, hiệu quả trong quản lý nhà nước. Đối với Trung tâm Kiểm nghiệm thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm (sau đây gọi là Trung tâm), việc thực hiện Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính nội bộ (TTHCNB) năm 2024 nhằm tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và kỷ luật hơn, góp phần đẩy mạnh hiệu quả công việc và chống tham nhũng. Đây là nhiệm vụ trọng tâm trong Kế hoạch 103/KH-TTKN ban hành ngày 23/02/2024, gắn liền với công tác cải cách hành chính của Trung tâm.
2. Mục đích và yêu cầu của công tác kiểm soát TTHCNB
2.1. Mục đích
Công tác kiểm soát TTHCNB năm 2024 tại Trung tâm Kiểm nghiệm thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm được triển khai với các mục tiêu chính sau:
- Nâng cao hiệu quả quản lý hành chính, giảm thiểu thủ tục rườm rà, bảo đảm sự tuân thủ pháp luật và thực thi đúng quy định của pháp luật.
- Tăng cường minh bạch và trách nhiệm cá nhân, đảm bảo mọi TTHCNB được công khai và dễ tiếp cận đối với tất cả viên chức cũng như các bên liên quan.
- Đảm bảo việc rà soát, đánh giá các thủ tục nội bộ được thực hiện thường xuyên, kịp thời điều chỉnh những sai sót hoặc chồng chéo không cần thiết.
- Tiếp nhận và xử lý nhanh chóng các phản ánh, kiến nghị của viên chức, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo điều kiện làm việc tốt hơn cho nhân viên Trung tâm.
2.2. Yêu cầu
Kế hoạch nhấn mạnh sự tham gia chủ động của Ban Giám đốc và đội ngũ viên chức trong quá trình thực hiện kiểm soát TTHCNB:
- Công tác kiểm soát TTHCNB phải được thực hiện thường xuyên, liên tục và là trách nhiệm chung của toàn thể nhân viên Trung tâm.
- Các cá nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc trong việc kiểm soát thủ tục hành chính nội bộ sẽ được động viên, khen thưởng; ngược lại, những cá nhân hoặc đơn vị không tuân thủ sẽ bị xử lý nghiêm khắc.
3. Nội dung thực hiện công tác kiểm soát TTHCNB
Trung tâm đã ban hành nhiều quyết định nhằm thiết lập và chuẩn hóa các thủ tục hành chính nội bộ. Các thủ tục này được quản lý chặt chẽ và kiểm soát dựa trên các quyết định cụ thể, bao gồm:
3.1. Thủ tục bổ nhiệm vào ngạch viên chức và xếp lương đối với người hoàn thành chế độ tập sự
Theo Quyết định số 82/QĐ-TTKN, ban hành ngày 23/10/2023, Trung tâm quy định rõ ràng về việc bổ nhiệm vào ngạch viên chức và xếp lương cho những viên chức hoàn thành chế độ tập sự. Đối với các viên chức, việc hoàn thành thời gian tập sự là điều kiện quan trọng để tiếp tục làm việc và đảm nhận vị trí công tác mới.
3.2. Thủ tục biệt phái viên chức
Quyết định số 83/QĐ-TTKN, cũng ban hành ngày 23/10/2023, quy định về thủ tục biệt phái viên chức, tức là cử viên chức đi làm việc tại các đơn vị khác theo yêu cầu công việc trong một khoảng thời gian nhất định. Quy trình này nhằm giải quyết nhu cầu nhân sự đột xuất tại các cơ quan đơn vị khác hoặc tại Sở Y tế.
3.3. Thủ tục từ chức, xin thôi giữ chức vụ quản lý đối với viên chức
Thủ tục này được quy định tại Quyết định số 84/QĐ-TTKN, ban hành ngày 23/10/2023, liên quan đến việc từ chức hoặc xin thôi giữ chức vụ quản lý. Đây là một quy định quan trọng nhằm đảm bảo rằng những viên chức không còn đủ sức khỏe hoặc năng lực vẫn có thể đóng góp cho Trung tâm ở các vị trí công tác khác.
3.4. Thủ tục đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức
Quyết định này liên quan đến việc đánh giá và xếp loại chất lượng viên chức, được ban hành tại Quyết định số 85/QĐ-TTKN ngày 23/10/2023. Việc đánh giá này nhằm xác định năng lực và hiệu quả làm việc của từng viên chức, từ đó có thể khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật kịp thời.
3.5. Thủ tục phê duyệt tiêu chuẩn, định mức sử dụng trang thiết bị Y tế chuyên dùng
Trung tâm đã ban hành Quyết định số 32/QĐ-TTKN ngày 15/3/2024, nhằm chuẩn hóa việc sử dụng trang thiết bị y tế chuyên dùng, đảm bảo hiệu quả trong việc sử dụng và quản lý các tài sản công của Trung tâm.
3.6. Thủ tục xin thôi việc đối với viên chức
Việc xin thôi việc của viên chức cũng được quy định tại Quyết định số 33/QĐ-TTKN ban hành ngày 15/3/2024, tạo điều kiện cho viên chức tự nguyện rời khỏi vị trí công tác nếu không thể tiếp tục công việc vì các lý do cá nhân hoặc sức khỏe.
3.7. Thủ tục nghỉ hưu đối với viên chức
Quyết định này được ban hành tại Quyết định số 34/QĐ-TTKN ngày 15/3/2024, đảm bảo rằng viên chức đến tuổi nghỉ hưu được giải quyết đúng quy định, từ việc thông báo đến chế độ nghỉ hưu và quyền lợi liên quan.
3.8. Thủ tục xét tặng danh hiệu “Thầy thuốc Nhân dân”, “Thầy thuốc Ưu tú”
Quyết định số 51/QĐ-TTKN ngày 19/4/2024 ban hành thủ tục xét tặng danh hiệu cao quý trong ngành y tế. Thủ tục này công nhận và tôn vinh những đóng góp quan trọng của các thầy thuốc trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe cộng đồng.
4. Tổ chức thực hiện
Công tác kiểm soát thủ tục hành chính nội bộ năm 2024 được tổ chức thực hiện qua hai bộ phận chính của Trung tâm:
- Phòng Hành chính – Tổng hợp: Có trách nhiệm theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện kiểm soát TTHCNB, công khai thủ tục lên trang thông tin điện tử và giám sát việc thực hiện cải cách hành chính.
- Phòng Kiểm nghiệm Dược phẩm – mỹ phẩm: Chịu trách nhiệm giám sát, đóng góp ý kiến và thực hiện quy chế dân chủ cơ sở.
5. Kết luận
Công tác kiểm soát TTHCNB năm 2024 tại Trung tâm Kiểm nghiệm thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm đã đạt được nhiều thành tựu trong việc tăng cường kỷ luật hành chính, nâng cao hiệu quả công việc, và tạo ra một môi trường làm việc minh bạch. Những thủ tục đã được ban hành trong năm 2023 và đầu năm 2024 đã tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của Trung tâm trong tương lai.
Minh Ngọc